根据《西南大学学位授予工作实施细则》《关于做好2020届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,及博士、硕士培养有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好食品科学学院2020届研究生毕业暨学位授予等工作有关事项通知如下:
一、毕业申请的提交
1、要申请秋季毕业的同学9月5日前加入QQ群1075258520,申请结业、单独毕业、学位授予和毕业暨学位授予的研究生均需加群,后续事宜将在群里通知。
2、所有申请毕业的研究生需同时MIS在系统中提交申请,系统关闭时间为9月10日,请符合毕业暨学位授予条件,需要提交秋季答辩申请的同学,在规定时间内提交,并请导师审核是否达到毕业条件。超过期限系统将自动关闭,责任自负。
3、所有申请毕业暨学位授予的研究生,提交答辩申请时请选择双证(由于系统原因在职也暂时选择双证),在申请双证的同时需要进行论文审核,论文审核导师审核通过后方可提交学院审核。硕士研究生论文审核截止日期与系统关闭时间相同,研究生教学秘书将在提交截止后统一审核;博士研究生论文审核截止日期为系统关闭时间前3个工作日,需在完成论文审核后方可进行双证申请,研究生教学秘书将在提交论文截止后统一审核。
提交论文附件时请注意,上传的材料中,见刊的英文SCI、EI文章必须要有检索报告和论文全文;见刊的中文文章需要有封面、含该论文的目录页(目录页圈出本人发表的论文)、论文第一页;录用的文章需要有录用证明(需导师签字),同时还需附上论文全文。注意所有材料需合成为一个PDF文件上传。
4、所有硕士研究生需要同时提交纸质版《hg8868官网学位论文答辩资格审查表》(不需要另附文章证明)。文章状态为录用的硕士研究生,除了以上材料之外,需要另提交纸质版《论文未见刊说明》及《2020春季毕业未见刊登记表》表格电子版。所有材料纸质版须手写签字,收齐并核查无误后交学院研究生管理办公室,电子版表格需汇总后发至邮箱mua0606@swu.edu.cn。
申请答辩前,请各位同学完成学费、住宿费等费用结清工作,研究生院学位办不受理未完清相关手续学生的毕业及学位申请。
二、答辩资格的审查
答辩资格的审查以线上线下结合的方式进行。在研究生论文审核截止日期后的3个工作日内,学院进行统一审核。审核分两次进行,审核中如有材料未提交、材料提交不正确、成果不合要求等情况,则审核不予通过,由研究生教学秘书给出审核不通过名单。第一次审核不通过的研究生,材料驳回后可在规定的时间内重新提交材料,进行第二次审核。审核结果如有争议,可提交学院学术委员会讨论。
三、博士生预答辩及盲评送审
1、预答辩前材料的提交(预计预答辩时间9月19号左右)
博士预答辩前一周,博士毕业生需将如下材料电子版发送至邮箱mua0606@swu.edu.cn (邮件命名:【博士预答辩前材料】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话),纸质版交至hg8868官网研究生管理办公室。
(1)博士学位论文查重稿(电子版),进行查重的论文为word格式,命名为“学号-姓名-论文题目-专业-导师”,查重的论文按照学校要求格式,去掉独创性声明、后记、致谢,保留图表、参考文献,封面的学校代码和学号也需保留。根据《关于做好2020届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,博士学位论文文字重合百分比不得超过15%,查重不过者不得参加学位论文盲评及答辩;
(2)博士学位论文预答辩专家查看稿,纸质版装订成册一式6份,独创性声明不需要签字,其余格式需要保留完整,具体论文格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载;
(3)《西南大学博士学位论文预答辩申请表》纸质版(不得增页);
(4)《西南大学博士学位论文答辩资格审查表》纸质版(不得增页);
(5)《西南大学博士学位论文预答辩意见书》纸质版(正反双面打印,完善基本信息即可,第二页中“预答辩委员会对该学位论文的结论意见”模板需删除,其余格式不得修改)。
以上表格电子版均可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载,纸质版表格中本人、导师签字需完善,所有签字需手写。
2、博士生预答辩
博士生秋季预答辩预计9月19号左右,答辩安排另见通知。
3、预答辩后材料的提交及盲评送审
博士预答辩后,博士毕业生需以个人建文件夹,将如下材料电子版打包发送至邮箱mua0606@swu.edu.cn (文件夹及邮件命名:【博士预答辩后材料】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话),纸质版交至hg8868官网研究生管理办公室。
(1)《博士学位论文预答辩意见书》,纸质版电子版各一份,格式不得修改,正反双面打印,预答辩后由学生根据预答辩情况完善意见栏。
(2)《学位论文查重结果汇总表》电子版。
(3)《博士研究生学术成果认定汇总表》电子版。
(4)《博士学位论文预答辩结果汇总表》电子版。
(5)《博士论文盲评清单》电子版。
(6)《西南大学博士学位论文自评表》,盲评用表,简介同样按照盲评要求,不得出现姓名、导师姓名等,表格从研究生院网页学位栏目下载区下载,填好后转存为pdf格式提交,命名方式:10635_二级学科代码_学号_ZPB。
(7)学位论文盲评稿,pdf格式电子版,命名方式:10635_二级学科代码_学号_LW。学位论文必须隐去作者姓名、导师姓名、学校名称等表明身份的内容,去掉“页眉”、“论文后记”、“致谢”等部分。博士学位论文委托教育部学位与研究生教育发展中心进行评阅。中心每个学期只接受一次学位论文电子档传送评审,博士学位论文评阅周期为35个工作日。为了保障论文评阅和答辩工作的顺利开展,请务必按时提交送审论文,超过规定时间未提交者,自动顺延至下一个学期。
四、硕士生盲评
1、学位论文的查重
秋季硕士毕业生学位论文查重稿的提交时间一般为9月20日,查重的论文按照学校要求格式,去掉独创性声明、后记、致谢,保留图表、参考文献,封面的学校代码和学号也需保留。学位论文具体格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载。根据《关于做好2020届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,硕士学位论文文字重合百分比不得超过30%,查重不过者不得参加学位论文盲评及答辩。
毕业年级学位论文查重稿由各班委收集,班长汇总,非毕业年级研究生查重稿发送至邮箱mua0606@swu.edu.cn (邮件命名:【硕士查重稿】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话)。查重稿为word格式电子文本,命名方式为“学号-姓名-论文题目-专业-导师”(例:112016324030928-张三-题目-食品科学-李四,命名须严格按照格式要求,如命名错误查重系统将无法识别)。
查重结果将在年级群里公布,结果公布后3个工作日内,各班委需组织毕业生填写《学位论文查重结果汇总表》,班长收齐汇总后将电子版表格发送至邮箱mua0606@swu.edu.cn(邮件命名:【毕业年级查重汇总表】),非毕业年级需在查重结果公布后3个工作日内,将《学位论文查重结果汇总表》发送至邮箱mua0606@swu.edu.cn (邮件命名:【查重汇总表】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话,表格命名:姓名-学位论文查重结果汇总表)。
2、学位论文的送审
硕士学位论文送审工作一般在9月底进行,学位论文送审稿由各班委收集,班长汇总。学术型硕士论文送审稿为PDF格式电子文本,命名方式:“10635_二级学科代码_学号_LW”;同时,各班委组织同学填写《学位论文评审清单》电子版。
五、盲评材料的返回
硕士学位论文盲评周期一般为30天,博士学位论文盲评周期一般为35天,盲评结果返回后将统一公布。毕业生收到评阅意见后,需要根据专家意见认真修改论文,并填写《学位论文修改报告(盲评后)》。
盲评未通过申请复评的毕业生,需提交复评申请,是否进行二次送审需提交学院学术委员会讨论。博士毕业论文一般不进行二次送审。
六、答辩
秋季毕业暨学位答辩一般在11月底进行,具体另见答辩安排。