一、盲评结果
评阅结果各位同学注意查收,参考评阅书中修改意见,修改论文。
二、答辩前提交材料
(一)提交至研究生管理办公室
11月21日前将按照要求填写完成的《硕士学位申请书》(1式2份)、《学位论文答辩表决票》(1式7份)提交至研究生管理办公室审核,审核完成后将材料返回给学生,答辩前同其他材料一并提交至答辩秘书处。
1. 《硕士学位论文答辩表决票》(1式7份),请学生填好相关信息,学院统一盖章。
2. 《硕士学位申请书》1式2份,纸质版,双面打印,具体要求如下:
①《学位申请书》将装入大家档案,非常重要,请大家务必认真对待!
②表格下载,西南大学研究生院主页-下载专区-C-H.学位申请者用表格”处下载;
③不要随意增页,减页,格式不得修改;
④照片打印后贴上去,蓝底;
⑤交来的申请书,申请人签字、指导老师意见签写需齐全,签字一律手写。“指导教师意见”须根据《学位申请书》中第2页要求填写(导师推荐意见应有:对申请人的课程学习、学位论文研究工作等方面的评价;是否同意申请硕士学位等);
⑥申请表内时间填写:申请人签名时间:11月19日。指导教师签名时间:11月20日;
⑦左上角钉一颗钉子装订;
⑧“学位评定分委员会意见”中“分委员会名称”手写补充:“工学部学术委员会”;应到人数实到人数不填,授予XX同学栏手写补充本人姓名;
⑨课程成绩页必修环节学分(专业实践、听学术报告、社会实践等)也需要填写,学分保留一位小数,具体学分请参照培养方案,务必注意。
(二)提交至答辩专家及答辩秘书
11月22日之前,硕士毕业生需将如下材料电子档、纸质档汇总后按照要求提交。
1. 纸质材料要求:
①学位论文答辩专家查看稿(分别送至每位专家及答辩秘书)
答辩通过线下方式进行,需在11月22日前向答辩专家及答辩秘书(6位老师)分别提供毕业生论文。每位线下专家提供纸质版论文,纸质版论文需装订成册,务必每组收齐后,以组为单位向每位专家及秘书提供,并给专家及秘书每人附上答辩安排纸质版。每组送论文同学自行商议决定,如有答辩委员会成员未按时收到论文,反馈到学院后,查证属实者,取消本次答辩资格。
答辩专家查看稿“学位论文独创性声明及授权书”不需要签字,其余格式需要保留完整,具体论文格式要求可参考《研究生手册》,“封面”及“学位论文独创性声明及授权书”在“西南大学研究生院主页-下载专区-C-H.学位申请者用表格”处下载。
②审核过后的《硕士学位申请书》1式2份,双面打印,补全专家信息(交至答辩秘书);
③《学位论文评阅书》1位评阅专家打印1份,2份分开两颗钉左侧竖直装订,双面打印。专业硕士评阅书须把封面学位类别(农业硕士/工程硕士)补充完整(交至答辩秘书);
④《西南大学学位论文评阅修改报告》1式1份,双面打印,学生签字、导师签字,两颗钉装订(交至答辩秘书);
⑤答辩记录本,1式1份,完善封面和基本信息,双面打印,两颗钉装订(交至答辩秘书);
⑥《硕士学位论文答辩表决票》(1式7份,交至答辩秘书)
⑦答辩决议草稿(交至答辩秘书,由答辩秘书审核):
A决议草稿格式参照《学位申请书》内页,学生姓名需填写。
B要求:决议书内容应充分、具体、无空话、套话,篇幅400-500字,主要内容包括:学位论文选题的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。(例:答辩委员会由?人组成,?人投票,?票同意通过硕士/博士学位论文答辩,建议授予XX同学工学硕士学位/农学硕士学位/工程硕士专业学位/农业硕士专业学位。食品科学与工程一级学科是工学硕士,茶学是农学硕士,食品工程是工程硕士专业学位,食品加工与安全是农业硕士专业学位)
答辩决议草稿在答辩当天交由答辩主席修改并签字后生效,形成正式答辩决议。生效的答辩决议纸质版由答辩秘书保管,并拍照返回给学生根据其修改内容修改好电子版,最后按照专家意见修改后的决议内容打印至学位申请书的“答辩决议页”上,将前一页“答辩表决结果”的票数补充完整(如全票同意则不通过和弃权写0票),答辩主席签名形成完整的学位申请书。
2. 电子材料要求(若答辩组内有线上专家则需要提供,无则不提供):
每位毕业生以“学号-姓名-授位层次-专业”建文件夹,文件夹中:
①硕士学位论文分别以“1.学位论文-硕士-二级学科专业-学号-学生姓名”命名;
②评阅书单独建文件夹,文件夹命名“2.评阅书”,每份评阅书分别文件命名为“1.评阅书-学生姓名、2.评阅书-学生姓名”;
③西南大学学位论文评阅修改报告,word格式,不需要签字,命名为“3. 西南大学学位论文评阅修改报告”;
④答辩决议草稿,word格式,命名为“4. 答辩决议草稿”。
以上电子材料若答辩组内有线上专家则需要提供,无则不提供。电子材料提交时需每组收齐,以组为单位发给答辩秘书。
三、毕业生答辩
硕士答辩时间预计在11月26日进行,具体时间地点见答辩安排公告。硕士学位论文答辩时间40分钟,答辩陈述时间不少于15分钟。答辩流程参考西校〔2020〕331号《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》。
学生答辩后,《答辩决议草稿》纸质版提交至研究生管理办公室,其余纸质版答辩前材料返回给学生,待之后统一提交。
四、硕士答辩后提交材料(11月30日前,将材料交至学院):
1. 完整版《学位申请书》1式2份,左侧钉两颗钉子装订。
2.《西南大学学位论文评阅修改报告》《答辩记录本》纸质版各1份,双面打印。
3.《西南大学学位论文答辩修改报告》纸质版1份,双面打印,详细列出修改内容,说明学位论文修改情况,本人和导师签字确认后,提交答辩秘书审核并签字确认。答辩秘书审核通过签字后返回学生统一提交;答辩秘书审核认为未达到要求者,提交院学术委员会审核。
4. 修改后的纸质版学位论文终稿。论文提交数量为:硕士2份(校图书馆、校档案馆存)。每本论文导师签字2处,作者签字2处,“学位论文独创性声明及授权书”注意使用最新版本,公开时间记得勾选。推迟公开的学生,两本论文分开放置,最后分成两叠。今年按照学校新文件要求将提交给档案馆的纸质论文需将答辩委员会组成名单(见附件)装订在紧接授权页后面。
5. 经专家评阅的《学位论文评阅书》纸质版。
6. 和导师商量是否推迟公开,推迟公开论文请于11月21日前提交《hg8868官网研究生“推迟公开”学位论文登记表》纸质版,1份至40-211唐老师办公室。同时要在“学位论文独创性声明及授权书”页面上选择相应的推迟公开时间。请注意,优秀学位论文不能为涉密论文。
7.《硕士学位基本信息表》(2019级在MIS系统提交后导出,2020级在新系统提交后导出)纸质版1份。
8.《学历硕士授位信息登记表》纸质版1份。
9. 电子版学位论文终稿,pdf格式,命名方式如下:
学术学位论文:324_二级学科代码_学号_学生姓名_LW。
专业学位论文:324_专业学位领域码_学号_学生姓名_LW。
“学位论文独创性声明及授权书”需要在研究生院官网下载最新版,签好字后替换掉原有页,公开时间需要勾选,保存成一个完整的PDF。学位论文终稿单独建文件夹汇总,最后提交的论文共计2个文件夹,分别为1.学硕论文,2.专硕论文。
10. 支撑学位申请的代表性学术成果,pdf格式(限两项以内,中文文章含刊物封面、目录、全文,英文文章仅附全文,包含检索报告)。建文件夹,文件夹命名:1.学术论文。文件夹内pdf文件命名:1.1学术论文-学生姓名;1.2学术论文-学生姓名。
在职硕士没有则不提交。
11. 评阅书电子版,pdf格式。建文件夹,文件夹命名:2.评阅书-姓名。文件夹内评阅书命名分别为:2.1评阅书-学生姓名;2.2评阅书-学生姓名;2.3评阅书-学生姓名)。
12. 答辩决议扫描件,pdf格式,用申请书上的原件扫描,补齐票数及是否推优,不接收拍照、颠倒歪斜及有阴影和指印的扫描件,建议到打印店扫描,命名为“3.答辩决议-姓名”。
13. 论文中文摘要电子版:(word格式)论文题目、学生姓名专业、导师姓名、中文摘要、关键词,命名为“4.中文摘要-姓名”。不得随意增减内容!
14. 学位论文修改报告电子版,pdf格式,签字需齐全。建文件夹,文件夹命名:5.学位论文修改报告。文件夹内pdf文件命名:5.1评阅修改报告、5.2答辩修改报告。
15. 《B9.学位审核情况表》见附件,只交电子版。
16. 西南大学2023年秋季学期学位论文清单,只交电子版。
17. 在职专业学位研究生请至1号门内右手边相辉照相馆照相,照相时请说明在职的同学照学位照。
以上材料电子版均需签字完整,请认真审核整理汇总。最后将电子版材料发送至邮箱tangtian0219@163.com,纸质版材料交到211办公室。
B9.学位审核情况表 .xls
学位论文答辩委员会组成.docx